創(chuàng)新工程實施后，為了提高工作效率，把科研人員從繁重的辦事程序解脫出來，農業(yè)部
環(huán)境保護科研監(jiān)測所自籌經費加強現代化管理手段建設（ERP項目），新建了辦公系統(tǒng)（OA）、賬務管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、耗材采購系統(tǒng)等。6月30日，環(huán)保所召開了ERP項目啟動大會。全所職工、項目合作方35互聯公司領導等約70余人出席了會議。
環(huán)保所所長任天志在啟動會上宣布，從7月1日起，環(huán)保所正式啟用新OA系統(tǒng)，力爭用1個月時間讓科研人員“玩轉”手機簽批，1年左右時間完成環(huán)保所ERP項目（涵蓋財務管理系統(tǒng)，科研管理系統(tǒng)，辦公自動化系統(tǒng)OA，耗材與辦公用品采購等）全面實施。任天志表示，新系統(tǒng)啟用后，既有工作流程圖，又可以實現手機簽批，發(fā)起申請的職工和進行審批領導，均可以在出差途中完成申請和審批工作，既提高了效率，也不會誤了工作。所有簽批的工作過程都會留下痕跡，利于資料查找和判斷責任歸屬。所有HR數據、辦公流、機構庫、項目庫、成果庫、制度匯總等，通過權限開放給相關工作人員實現共享，大大提高了信息的有效性，縮小信息孤島現象，實現協同化辦公。
會議上，環(huán)保所綜合辦公室主任胡梅就項目內容、進度計劃、工作要求和試用效果作了簡要介紹，并對ERP項目的實施，從管理角度出發(fā)，對如何解決在辦公中遇到的找人難、組織會議費時、信息上傳下達不通暢、審批事項跑來跑去、信息溝通渠道亂、資料積累與查找難等六大問題進行了生動介紹。項目合作方35互聯公司還進行了新系統(tǒng)使用的培訓與答疑，使全所職工軟件操作和手機申請與簽批技能得到明顯提升。
